关于番茄工作法大家应该已经非常熟悉,虽然这一工作方法大概是过去十来年才开始在国内火起来,但它其实最早能上溯到上世纪 80 年代,在 1992 年它被正式提出,到现在也超过 30 年了。
最直观的说,现在通用的番茄工作法一般是要求大家集中注意力工作 25 分钟,然后休息 3 - 5 分钟,这样作为一轮或者叫一个“番茄时间”(也有好玩的说成是“吃一个番茄”),然后每 4 个番茄时间进行时间长一些的休息,大概是 15 - 30 分钟。
这些时间当然也是长期的尝试找到的一个相对的最优解,同时执行时也仍然有可操作的余地,不同的人可以寻找自己习惯的方式。而它的最终目的当然就是要让我们尽可能一次只做一件事,这样保持专注,按轻重缓急地高效完成工作,克服拖延症。
方法很简单,所有人都能照着做起来,不过在最初的火爆后,这几年关于这套方法又有了一些新的讨论,有的人会觉得它偏重于事务性工作,不利于解决一些大问题,而在心流成为更多人追求的完美工作体验的当下,番茄工作法似乎给人感觉过于细碎,会打断好不容易进入的心流状态。

也因此,当看到《番茄工作法》,我其实会很好奇,因为这本书来自番茄工作法的创始人弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo),我想看看他本人是怎么理解这套方法的(很多番茄工作法的书并不来自提出者本人……),同时这本书由机械工业出版社在今年 4 月 1 日出版,虽然也是再版,但毕竟是在新时代的再次诠释,我想看看我会不会有新的收获。
结果是我发现了一些过去可能没有留意到的部分(或者说在传播中很多信息被忽略掉了)。比如过去我们就是刻意去卡时间,直接将时间分块,但这之前,要启动番茄工作法其实是需要先对工作量进行预估的(大概用几个番茄时间完成,还要在后续工作中验证,并逐渐减少误差)。




复杂任务要拆分,外部干扰要可控,这本质上是一套理解工作和管理时间的思维方式。这会反过来促使我们对工作的落实更加细化和具体,对一项任务的工作量、执行成本心里有数,要改进工作也有了一个参照坐标。当然它也让工作更容易“开始”(很多拖延症就卡在这一步)。



而在团队工作中(对,团队也可以用),番茄工作法则会让所有人同步进度,方便协同并减少其中单个人的等待时间,最大化发挥团队的能力。


包括书里也提醒大家,这并不是和时间对抗,时间是战胜不了的,一次没做好就算了,“下个番茄钟会更好”——道理虽然都懂,但其实很多时候我们就是在跟时间较劲。而这也是在给大家减负,避免因为偶然完成不好而直接放弃。
类似这样的小感受小体会还有不少,这可能也是阅读的意义,即便大体上自认为已经非常了解,但仍然可能在书里得到一些不同的视角。当然这不代表番茄工作法就是唯一有效的工具,也不一定看完就得马上用起来(还是要看具体情况),但自己的武器库里能多一件工具,有更多的选择,这总是好事。
吴诗源
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